Как подготовиться к выездной налоговой проверке?

Выездная проверка — самый серьёзный вид налогового контроля: инспекторы приходят на территорию компании, изучают первичные документы, регистры и договоры, проводят осмотры, выемки и допросы. Основание — решение руководителя инспекции, в котором указаны проверяемые налоги и периоды. Проверять могут не более трёх лет, предшествующих году вынесения решения, поэтому именно эти периоды нужно привести в порядок в первую очередь.

Первый шаг подготовки — инвентаризация документов. Нужно убедиться, что по каждой значимой сделке есть полный комплект: договор, счета-фактуры, накладные или акты, платёжные документы, а по расходам — доказательства реальности и деловой цели. Разрывы в документообороте и отсутствие первички дают инспекции основания снять расходы и вычеты по НДС по правилам статьи 54.1 НК РФ.

Отдельно проверяют контрагентов за спорный период. По ключевым поставщикам стоит сохранить досье о должной осмотрительности: выписки из ЕГРЮЛ, устав, доверенности, деловую переписку, доказательства фактического исполнения. Если контрагент уже ликвидирован или имеет признаки технической компании, заранее продумывают, чем подтвердить реальность операций.

Важно подготовить сотрудников к возможным допросам по статье 90 НК РФ. Работники должны понимать структуру бизнеса и свою роль, отвечать по существу и не домысливать. Противоречия в показаниях руководителя, бухгалтера и рядовых сотрудников — частый повод для доначислений, поэтому единая и правдивая картина важнее заученных формулировок.

При получении требования по статье 93 НК РФ документы представляют в установленный срок (по общему правилу 10 рабочих дней), при необходимости заявляя мотивированное ходатайство о продлении. Инспекторам передают только запрошенное, по описи, сохраняя копии. Осмотры, выемки и инвентаризацию имеет смысл проводить в присутствии представителя компании.

Грамотная подготовка снижает риск доначислений и укрепляет позицию для последующего обжалования акта и решения. Сопровождение на всех этапах — от анализа рисков до возражений на акт проверки — обеспечивает правовой альянс «Агент Адвокатор».