Что такое досудебная претензия и зачем она нужна?

Претензия — это адресованное должнику письменное требование исполнить обязательство: оплатить долг, устранить недостатки, вернуть предоплату или уплатить неустойку. Её цель — дать сторонам шанс урегулировать конфликт без суда, ведь обязательства должны исполняться надлежащим образом (ст. 309 ГК РФ). На практике грамотно составленная претензия нередко приводит к оплате ещё до подачи иска, экономя время и госпошлину.

По большинству денежных споров между организациями и предпринимателями досудебный порядок обязателен. Согласно ст. 4 АПК РФ спор о взыскании денежных средств по требованиям из договоров, сделок или вследствие неосновательного обогащения передаётся в арбитражный суд после принятия сторонами мер по досудебному урегулированию по истечении 30 календарных дней со дня направления претензии, если иной срок не установлен законом или договором.

Если истец не соблюдёт претензионный порядок там, где он обязателен, суд оставит исковое заявление без рассмотрения на основании ст. 148 АПК РФ. Это означает потерю времени: придётся направлять претензию, ждать установленный срок и подавать иск заново. Поэтому направление претензии и подтверждение её отправки — не формальность, а обязательный процессуальный этап.

В претензии указывают наименование и реквизиты сторон, суть требования, ссылки на договор и нормы права, расчёт суммы (основной долг, проценты, неустойка), срок для добровольного исполнения и банковские реквизиты для оплаты. Направлять её следует способом, позволяющим подтвердить отправку и содержание, — заказным письмом с описью вложения по юридическому адресу из ЕГРЮЛ либо согласованным в договоре каналом.

Стоит сохранить почтовую квитанцию, опись вложения и отчёт об отслеживании — именно эти документы прикладываются к иску как доказательство соблюдения досудебного порядка. Если договор предусматривает специальный срок или форму претензии, необходимо следовать им. Юрист правового альянса «Агент Адвокатор» поможет составить претензию так, чтобы она одновременно подталкивала должника к оплате и надёжно закрывала процессуальные риски.